Zaico, de ideale partner voor scanning bedrijven
Als scanning of digitaliseringspartij bevindt u zich in een zeer competitieve markt. Waar marges steeds meer onder druk staan en vraag naar kwaliteit steeds groter wordt. Wij helpen scanning en digitaliseringspartijen, op een slimme manier, bij het uitbesteden van arbeidsintensieve onderdelen binnen digitaliseringstrajecten. Waardoor u een competitiever aanbod kunt doen, u meer kwaliteit haalt uit uw processen en u sneller kunt reageren op veranderingen in vraag.
Wij denken graag met u mee!
‘Met meer dan 10 jaar ervaring met data, document en image verwerking sta ik graag voor u klaar met advies en een oplossing op maat. Met meer dan 1500 succesvol afgesloten projecten binnen verschillende branches is er weinig wat we nog niet eerder hebben gezien of gedaan.
Door die goede match te maken tussen softwarematige oplossingen, de juiste mensen met de juiste skillset en onze vertrouwde partners maken we sluitende oplossingen voor onze klanten.
Aarzel niet contact op te nemen voor advies over uw project!’
Zaico, de aanvulling op uw dienstverlening
Als scan bedrijf is capaciteit en schaalbaarheid vaak een uitdaging. Wanneer er een spoedopdracht komt of een order wat anders uitpakt dan in eerste instantie gedacht, is flexibiliteit noodzakelijk. Zaico kan u hierbij helpen.
Onze productiecapaciteit is volledig schaalbaar. Zo kunnen we razendsnel reageren op veranderingen in uw vraag en hebt u de beschikking over de nodige extra ‘handen’.
Daarbij kunnen wij een project relatief snel opstarten en met onze ervaring hebben wij niet veel tijd nodig om ons in te leren.
Bovendien profiteert u van het tijdsverschil, omdat wij vanuit Indonesië werken in de (voor u) nacht. Hierdoor verdubbelt u uw productieve uren.
Onze klanten ervaren Zaico dan ook als de ideale aanvulling op hun dienstverlening.
Image handling, document ordenen en meer
Kwaliteit is essentieel bij digitaliseringstrajecten. Uw klant heeft niets aan een onleesbaar document en een slecht gescand document zorgt voor problemen later in het digitaliseringstraject. Als scanbedrijf beschikt u uiteraard over de nodige software om kwaliteit te waarborgen. Maar omdat niet ieder document hetzelfde is, is dit zelden echt sluitend.
Wij helpen u door middel van image (pre) processing met het optimaliseren van uw afbeeldingen. Zoals:
- het categoriseren en classificeren van afbeeldingen
- verhogen van het contrast
- het terugbrengen van de bestandsgrote
- rechtzetten (descew) van afbeeldingen
- blanco pagina’s verwijderen
- zwartranden verwijderen
- het snijden van afbeeldingen (croppen)
- eventueel aangevuld met kwaliteitscontroles op leesbaarheid, volledigheid, juistheid met het oog op het vervolg traject.
Het juiste gereedschap voor de klus
Een digitaliseringstraject is meer dan alleen het scannen van de documenten. Voor uw klanten draait het steeds meer om vindbaarheid, indexatie en aansluiting op bestaande processen. Kwaliteit van de dataverwerking is daarom essentieel.
Zaico kan zich met een gerust hart expert op het gebied van document dataverwerking noemen. Wij hebben niet alleen veel ervaring, maar ook veel technisch gereedschap om tot een kwalitatief hoogstaande dataverwerking te komen.
Zo werken wij o.a. met referentietabellen, hybride OCR / ICR oplossingen, double data-entry en bieden we waar nodig maatwerk. Hierdoor kunnen wij altijd hoogstaande kwaliteit bieden, waardoor uw digitaliseringstraject altijd voldoet aan de kwaliteitseisen van uw klant.
Automatische herkenning software
Een digitaliseringstraject kan niet zonder automatische herkenningssoftware. Of het nu gaat om het herkennen van documenttypes, barcodes of het herkennen van tekst binnen documenten. Herkenningssoftware komt echter ook met zijn nadelen. Zo zijn kosten voor u als scan bedrijf vrij hoog, wordt de kwaliteit van de herkenning beïnvloed door de kwaliteit van de afbeeldingen en is er maar een beperkte mate van kwaliteitscontrole en maatwerk mogelijk.
Wij combineren de voordelen van automatische herkenning met manuele / visuele controle. Wanneer onze software twijfelt, wordt het aan een medewerker gevraagd. Extra kwaliteitscontroles zijn voor ons geen probleem en met onze jarenlange ervaring, met verschillende documenttypes, is onze herkenningskwaliteit erg hoog.
Door uw document dataverwerking uit te besteden bij Zaico profiteert u van de hoge mate van kwaliteit en zit u niet vast aan hoge licentie- en beheer kosten voor het verwerken van uw data.
Versimpel de communicatie lijnen
Het uitbesteden van onderdelen binnen uw digitaliseringstraject kan soms als omslachtig worden gezien. Maar niet als u dit bij Zaico uitbesteedt!
Wij werken met Nederlandstalig personeel en ‘native’ Nederlands project management, waardoor u en uw klanten met een gerust hart contact met ons op kunnen nemen. Hierdoor hoeven uw medewerkers geen ‘doorgeefluik’ te zijn, kan er sneller geschakeld worden en worden communicatielijnen verkort.
U kunt ons als verlengstuk van uw organisatie zien, zodat er betere resultaten behaald worden.
Onze klanten vinden dit een grote meerwaarde van het uitbesteden bij Zaico.
Bespaar kosten
Buiten het feit dat we slimme manieren hebben om uw data zo efficiënt mogelijk te verwerken, doen we dit ook nog met een relatief gunstig tarief. Bij ons kunt u uw data al vanaf € 6,- per uur laten verwerken.
Dat lijkt misschien voor Nederlandse begrippen niet veel, maar voor onze medewerkers is het een bovengemiddeld salaris. Wij zijn er trots op hen dit te kunnen bieden.
Wilt u een competitiever aanbod aan uw klanten doen? Dan is uitbesteden bij Zaico een goede oplossing!
Zaico, het ontbrekende stukje in uw dienstverlening
Bent u op zoek naar een kosten efficiëntere oplossing voor uw dataverwerking? Wilt u competitiever zijn en meer marge op uw projecten overhouden?
Met Zaico zorgt u ervoor dat uw organisatie schaalbaar en flexibeler wordt, uw aanbod concurrerender wordt, de kwaliteit van uw dienst verhoogt wordt en u sneller kunt reageren op veranderingen in vraag.
Bent u benieuwd of Zaico het ontbrekende stukje in uw dienstverlening is? Neem dan contact met ons op!
Voor meer informatie, neem contact met ons op.
Kortom…
Image (pre) processing
- Rechtzetten (descew)
- Blanco pagina’s verwijderen
- Zwartranden verwijderen
- Snijden van images (cropping)
- Categoriseren en classificeren van images
- Contrast verhogen (voor bijvoorbeeld betere herkenning)
- Bestandsgrote beperken (compressie)
- Digitale kwaliteitscontroles op leesbaarheid, volledigheid, kwaliteit, etc.
Data processing
- Classificatie en indexatie
- OCR/ICR
- Handschrift verwerking
- Handmatige data entry
- Koppelingen met externe data bronnen (referentietabellen)
- Double data entry
- Data validatie
- Wij zetten software in voor de verwerking en nemen, indien nodig, het handmatig over om de klus helemaal af te maken.
Voordelen
- Korte doorlooptijden voor projecten
- Flexibel
- Wij werken wanneer u slaapt
- Zelfs projecten van enkele uren kunnen flexibel ingeplant worden
- Nederlandstalig personeel
- Vast contactpersoon en heldere communicatie
- Altijd een goede test voordat het project van start gaat. Productie start pas als de output aansluit bij de wensen van de klant