Scanning op locatie

Kan of mag uw documentatie door veiligheidsredenen, doorlooptijd of wet en regelgeving uw locatie niet verlaten? Geen probleem. Met onze dienst Scannen op locatie, passen wij ons hierop aan.

Wij (of u) scannen op locatie, zodat de documenten en/of documentatie ten alle tijden beschikbaar is op de locatie zelf. Terwijl uw gegevens direct in uw systemen bijgewerkt wordt. Zo kunt u toch optimaal profiteren van de vele voordelen van uitbesteding.

We bieden scannen op locatie op twee manieren aan. Als een losstaande dienst voor het scannen en archiveren van uw papieren archief. Of als structurele dienst, waarbij wij een netwerkscanner op uw locatie plaatsen en u zelf direct naar onze productie omgeving scant. Zo hebben we altijd de juiste oplossing voor uw organisatie.

Samen met onze partners leveren we al vele jaren passende oplossingen voor het digitaliseren van documenten van onze klanten. Uw documenten digitaliseren we enerzijds door middel van scanning op locatie en anderzijds door middel van het verwerken van de document gegevens.

Om uw document gegevens voordelig te verwerken, werken wij vanuit Indonesië en proberen we zoveel mogelijk beslissingen te automatiseren.

Als u kiest voor Zaico profiteert u van de lage kosten en flexibiliteit van uitbesteding. Gecombineerd met onze beproefde kwaliteit en service. Wij zorgen ervoor dat informatie geleverd wordt op de manier die het beste bij uw bedrijfsprocessen past.

Scanning op locatie, verminder uw doorlooptijd

In sommige gevallen is het noodzakelijk dat documenten direct verwerkt worden. Om de doorlooptijd van het proces te verkorten bieden wij dan scannen op locatie aan. Hierdoor scannen uw medewerkers de documenten direct in ons verwerkingsplatform. Waardoor de doorlooptijd enorm wordt verkort.

Onze oplossing voorziet in het snel beschikbaar stellen van een digitaal document aan onze medewerkers in Indonesië. Wij plaatsen namelijk bij u één of meerdere professionele netwerkscanners. Deze scanners kunnen door uw medewerkers gevoed worden met de documenten die dagelijks verwerkt moeten worden. Onze ervaring leert dat deze touch-screen documentscanner zeer eenvoudig te configureren zijn en zeer gebruiksvriendelijk zijn in het gebruik ervan.

De digitale bestanden worden per direct naar ons verzonden via beveiligde internetkanalen en er kan tevens direct een kopie op uw netwerk worden geplaatst. Wij zorgen vervolgens voor een snelle data verwerking rechtstreeks op uw systeem of in een offline verwerkingsprogramma.

Scanning op locatie zelf

Mag uw documentatie door veiligheidsredenen of wet en regelgeving de technische installatie niet verlaten? Geen probleem. Ook hier hebben wij ervaring mee. Wij scannen op locatie, zodat de documentatie ten alle tijden beschikbaar is op de locatie zelf. Terwijl uw documentatie in uw centraal DMS (Document Management Systeem) bijgewerkt wordt.